校内各系部、各处室、各位教职工：
根据财务信息化建设的规划，为最大限度保持会计凭证的完整性，方便广大师生查阅相关会计信息，提升工作效率，同时也为财务报销票据影像化做好前期准备工作，财务处拟启用A4制式会计凭证。现就有关事项通知如下：
一、自2022年1月1日起，启用 A4制式财务报销单据，旧版的各式单据于2022年1月1日正式停止使用。
二、原始报销票据整理要求
1.所有小于A4大小的原始票据，如汽车票、飞机票、火车票、POS小票、清单、发票等，应使用A4版《原始单据粘贴单》分类整理粘贴。
2.规格为A4纸张大小的附件，不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。
三、内部自制报销单据使用要求
1、相关单据已设计电子版（见附件），师生可根据报销需要，自行去学院财务处官网下载打印相关单据，财务处不再提供空白纸质印刷品。
2、各类单据中需要填写的内容，可以录入后打印，并根据实际需要适度调整，但不得改变单据的基本格式和单据内容的完整性，每张单据的内容需打印到一张A4纸上。
四、票据粘贴规范性提醒
1、粘贴票据时，尽量不遮挡票面的信息。
原则上采用平铺的方式，即票据展开、平铺在票据粘贴纸上，票面信息不被遮挡；若票据张数较多，可呈“鱼鳞”状粘贴在粘贴区内，均匀、平整、由左至右、开口向右。
2、请使用液体胶水粘贴。
3、使用蓝黑钢笔或黑色中性笔准确填写票据金额大、小写及票据张数；大、小写金额须一致，填写后修改无效。
4、合同、清单等 A4 版式的材料，不必粘贴至票据粘贴单上，请整齐、横向附于粘贴单之后。
感谢各位老师对财务工作的理解、支持！
财务处
2022年2月14日
附件1：
常用财务报销单.xlsx
附件2：
原始票据粘贴单A4版.doc
